Vedtekter for Grefsen Tennisklubb

§1 Formål

Grefsen tennisklubb er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og fremme interesse for og utvikle dyktighet i tennis.

§2 Organisatorisk tilknytning

Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Oslo og Akershus Tenniskrets, Norges Tennisforbund, Oslo Idrettskrets og Oslo Idrettsråd. Klubben hører hjemme i Oslo.
Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 5, 11, 12 og 13 gjelder for klubben uavhengig av hva som måtte stå i klubbens egen lov.

§3 Medlemmer

Enhver som innordner seg klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser, kan tas opp som medlem. Ansøkning om medlemsskap sendes skriftlig til styret med angivelse av alder, bopel og om søkeren før har vært eller er medlem av klubb tilsluttet Norges Idrettsforbund. Opptak av nytt medlem, som avgjøres av styret, innføres i medlemsprotokoll. En søker kan ikke tas opp uten at forpliktelser til andre klubber er ordnet. Medlemskapet er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt.
Medlem som er aktiv i annen tennisklubb og representerer denne kan ikke delta i klubbturneringer.

§4 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde klubben kontingent.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i klubben. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt av og blant de ansatte, eller som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben.

§5 Kontigent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra klubbens side.
Styret kan etter søknad, sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller andre gyldige grunner.

§6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid.
Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.

§7 Inhabilitet

For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler.

§8 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser).

§9 Årsmøte

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i mars måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes skriftlig til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.
Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minmumsdeltakelse. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakliste

§10 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben.

§11 Stemmegivining på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§12 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:
1. Behandle årsmelding
2. Behandle regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag og saker
4. Fastsette kontingent
5. Vedta budsjett
6. Bestemme klubbens organisasjon
7. Velge følgende representanter for en 2-årsperiode på en slik måte at ikke hele styret byttes ut samtidig:

a) Leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett varamedlem.
b) Leder av følgende komitéer og utvalg: Tennisutvalget, rekrutteringskomitéen, klubbhuskomitéen og anleggskomitéen.
c) To revisorer.
d) Representanter til ting i de organisasjoner klubben er tilsluttet.
e) Valgkomité bestående av leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem.

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal – forutsatt at det foreligger egnede kandidater – være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer.
Det nye styret skal innen fire uker etter årsmøtet, holde konstituerende styremøte.

§13 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det eller en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Det kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter, og innkalles av styret med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker kravet om årsmøte gjelder og som er kunngjort i innkallingen.

§14 Styret

Klubben ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå klubbens daglige ledelse og representere utad.
3. Vurdere de økonomiske saker innen klubben og fordele midlene.
4. Etter evne søke å fremme klubbens formål og ivareta dens interesse.

Styremøte holdes når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Det føres protokoll over styrets møter. Alle styrevedtak fattes med flertall av avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

1. Styrets leder skal anvise alle utbetalinger og lede styrets forhandlinger. Lederen skal påse at valg, adresseforandringer e.l. som har interesse for krets og forbund blir meldt. Lederen må, sammen med kasserer og revisor, sende inn oppgaver om klubbens medlemmer pr. 1. januar til overordnede instanser.
2. Nestleder fungerer som leder under dennes fravær.
3. Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter og årsmøter. Sekretæren skal, i samarbeid med klubbens leder, føre klubbens korrespondanse. Sekretæren fungerer også som klubbens arkivar.
4. Kassereren plikter å sette seg inn i de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser, og føre regnskap i samsvar med disse. Styret bestemmer kassebeholdningens maksimale størrelse.
5. Revisor skal gjennomgå regnskapene i samsvar med idrettens revisjonsbestemmelser.

§15 Utvalg og komiteer

Klubben skal ha tennisutvalg, rekrutteringskomité, klubbhuskomité og anleggskomité. Lederne for utvalget/komitéene er styremedlemmer og velges på årsmøtet, (se § 12, punkt 7). Medlemmene av utvalget/komitéene forøvrig oppnevnes av styret.

§16 Lovendring

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§ 17 kan ikke endres.

§17 Oppløsning

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte.
Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre klubber eller lag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr, § 16.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret.
Ved oppløsning sendes klubbens arkiv til idrettskretsen.